RODO – Gminny Ośrodek Kultury w Padwi Narodowej

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Inspektor Ochrony Danych Osobowych: Dorota Wyrzykowska – Pycior

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW ZAJĘĆ ARTYSTYCZNYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych dalej jako RODO)
(Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, z późn. zm.
Informuję, że:

Administrator danych osobowych
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych i danych osobowych dziecka jest: Gminny Ośrodek Kultury w
Padwi Narodowej, ul Rynek 15, 39-340 Padew Narodowa. Tel. 15 811 99 45, e-mail: kontakt@gokpadew.pl
Inspektor Ochrony Danych Osobowych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się
skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem
e-mail: iod@padewnarodowa.com.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora,
wskazany w pkt 1.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka przetwarzane będą:
– w celu organizacji i prowadzenia zajęć – podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit e)
RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i
prowadzeniu działalności kulturalnej;
– w celu wykonania zadań archiwalnych – podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. e)
RODO w związku przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach;
– w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody, przetwarzanie wizerunku dziecka
będzie się odbywało w celach promocyjno-informacyjnych oraz dokumentujących
działalność Administratora – podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
– dane osobowe rodziców/opiekunów prawnych dziecka będą przetwarzane w celu
umożliwienia przedstawicielowi ustawowemu wyrażenia zgody na udział dziecka w
zajęciach oraz wyrażenia zgody na przetwarzanie wizerunku – podstawa przetwarzania:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. –
Kodeks cywilny oraz przepisami Ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i
opiekuńczy;
– dane osobowe przetwarzamy również w celu ewentualnego dochodzenia i obrony przed
roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora – podstawa
przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit f) RODO w zw. z przepisami ustawy z 23 kwietnia 1964 r. –
Kodeks cywilny.
Okres przetwarzania danch osobowych Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka przetwarzane będą przez czasniezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji dokumentacji zajęć, zgodnie z przepisamiustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przezokres niezbędny do ewentualnego dochodzenia i obrany przed roszczeniami, zgodnie zprzepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 – Kodeksu cywilnego. Dane osoboweprzetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do momentu jej wycofania lubosiągnięcia celu przetwarzania.
Odbiorcy danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka będą udostępnione wyłącznie
podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane
osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych
przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawy usług
informatycznych, podmioty świadczące pomoc prawną, dostawcy poczty elektronicznej).
Dane osobowe mogą również zostać udostępnione (fotografie, film) na oficjalnych profilach
lub kanałach administratora w takich mediach jak Facebook, Instagram. Youtube.
Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych
dziecka przysługują Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa następujące
uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii;
b) prawo żądania ich sprostowania;
c) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
d) prawo do przenoszenia danych osobowych,
Posiada Pani/Pan również prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – w
odniesieniu do przetwarzania opartego na zgodzie – wycofanie zgody nie ma wpływu na
zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych i danych
osobowych dziecka.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Podanie Pani/Pana danych osobowych oraz danych osobowych dziecka ma charakter
dobrowolny ale jest niezbędne do udziału dziecka w zajęciach. Zgoda na wykorzystanie
wizerunku ma charakter dobrowolny i nie ma wpływu na udział dziecka w zajęciach.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Pani/Pana dane osobowe oraz dane osobowe dziecka Administrator nie będzie
podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących
wynikiem profilowania.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego
W związku z publikacją zdjęć w serwisie Facebook, będą one przekazywane do USA.
Gwarancję ochrony danych, na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, stanową
zatwierdzone „ramy ochrony danych UE-USA”